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タイトル

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カスタマーサービスオペレーションマネージャー

説明

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私たちは、カスタマーサービスオペレーションマネージャーを募集しています。この役割は、顧客満足度の向上と効率的なサービス提供を実現するために、カスタマーサービス部門の運営全般を管理する重要なポジションです。日々の業務プロセスの最適化、スタッフの指導・育成、顧客からの問い合わせ対応の品質管理、そして部門のパフォーマンス分析を行います。さらに、顧客のニーズを理解し、サービス改善のための戦略を立案・実行することも求められます。多様なチームと連携しながら、迅速かつ効果的な問題解決を図り、企業のブランド価値向上に貢献します。コミュニケーション能力、リーダーシップ、問題解決能力が重要であり、変化する市場環境に柔軟に対応できる方を歓迎します。

責任

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  • カスタマーサービス部門の運営管理
  • スタッフの採用、教育、評価
  • 顧客対応プロセスの改善と最適化
  • 顧客満足度のモニタリングと向上施策の実施
  • 部門のKPI設定と達成管理
  • クレーム対応および問題解決の指導
  • 他部署との連携によるサービス向上
  • レポート作成と経営陣への報告
  • 新しいサービスやシステムの導入支援
  • 予算管理とコストコントロール

要件

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  • カスタマーサービスまたは関連分野での管理経験3年以上
  • 優れたコミュニケーション能力
  • チームマネジメントの経験
  • 問題解決能力と分析力
  • 顧客志向の考え方
  • PCスキル(MS Office等)
  • 多様なチームと協働できる能力
  • プレッシャー下での業務遂行能力
  • 改善提案を積極的に行える姿勢
  • 日本語での高いビジネスコミュニケーション能力

潜在的な面接質問

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  • カスタマーサービス管理の経験について教えてください。
  • どのようにしてチームのモチベーションを維持していますか?
  • クレーム対応で最も難しかったケースは何ですか?
  • KPI達成のために取った具体的な施策は?
  • 新しいサービス導入時の課題と対応方法は?
  • チームメンバーの育成で重視していることは?
  • どのように顧客満足度を測定していますか?
  • 多部署との連携で気をつけていることは?